PANEL. ¿QUÉ ES Y CÓMO SE
PREPARA?
Un panel es una
reunión común entre varias personas sobre un tema concreto; suele tener de
cuatro a seis miembros, La duración estimada es de una o dos horas, con 10 ó 15
minutos dedicados a la presentación de cada panelista. Después de las
presentaciones, un secretario resume las diferentes ponencias en pocos minutos.
En esta técnica un equipo de expertos discute un tema en forma de diálogo o
conversación ante el grupo.
En el Panel se reúnen varias
personas para exponer sus ideas sobre un determinado tema ante un auditorio. La
diferencia, consiste en que en el Panel dichos expertos no "exponen",
no "hacen uso de la palabra", no actúan como "oradores",
sino que dialogan, conversan, debaten entre sí el tema propuesto, desde sus
particulares puntos de vista y especialización, pues cada uno es experto en una
parte del tema general.
Algunas veces, en la reunión de un
panel se admite, como observadores, a personas ajenas al panel; este público
puede realizar preguntas para aclarar el contenido o la posición de algún
miembro del panel. El panel tiene el sentido de una consulta a los expertos
mundiales en un tema.
Los expertos del panel conocen a
fondo el tema sobre el cual se va a tratar.
Participantes
- Un
moderador que: 1. Anuncia el tema y el objetivo de discusión. 2. Determina
el tiempo de la discusión y el de la realización de las preguntas.
- Los
expertos, de cuatro a seis especialistas en el tema, que desean participar
como consultores de un determinado organismo
Preparación
del panel
- El
equipo o persona que necesita consultar sobre un tema, define el asunto a
tratar, selecciona a los participantes del panel y al moderador.
- Convoca
una reunión con los expertos y el moderador para explicarles la temática a
desarrollar, para que los expertos puedan preparar su presentación. En
esta reunión también se pueden aclarar dudas sobre el panel y el material
necesario: láminas, recortes de periódicos, afiches.
Realización
del panel
- El
moderador inicia presentando a los miembros y formula la primera pregunta
sobre el tema a desarrollar.
- Los
miembros del panel hacen sus presentaciones.
- El
moderador hace nuevas preguntas que puedan ayudar a tocar puntos que aún
no se han mencionado y puede dar paso a las preguntas del auditorio para
los integrantes del panel.
- Al
finalizar el tiempo de exposiciones, el moderador pide a los panelistas
que resuman sus ideas.
- El
moderador presenta las conclusiones finales.
Páginas web:
Técnicas para un buen panel
CARACTERISTICAS
EJEMPLO
DE PANEL
PANEL DE DISCUSIÓN
En esta técnica un equipo de
expertos discute un tema en forma de diálogo o conversación ante el grupo.
Como en el caso de la Mesa redonda y el Simposio, en el Panel se
reúnen varias personas para exponer sus ideas sobre un determinado tema ante un
auditorio. La diferencia, consiste en que en el Panel dichos expertos no
"exponen", no "hacer uso de la palabra", no actúan como
"oradores", sino que dialogan, conversan, debaten entre sí el tema
propuesto, desde sus particulares puntos de vista y especialización, pues cada
uno es experto en una parte del tema general.
En el Panel, la conversación es básicamente informal, pero con
todo, debe seguir un desarrollo coherente, razonado, objetivo, sin derivar en
disquisiciones ajenas o alejadas del tema, ni en apreciaciones demasiado
personales. Los integrantes del Panel ( de 4 a 6 personas) tratan de
desarrollar a través de la conversación todos los aspectos posibles del tema,
para que el auditorio obtenga así una visión relativamente completa acerca del
mismo.
Un coordinador o moderador cumple la función de presentar a los
miembros del Panel ante el auditorio, ordenar la conversación, intercalar
algunas preguntas aclaratorias, controlar el tiempo, etc.
Una vez finalizado el Panel (cuya duración puede ser de alrededor
de una hora, según el caso) la conversación o debate del tema puede pasar al
auditorio, sin que sea requisito la presencia de los miembros del panel. El
coordinador puede seguir conduciendo esta segunda parte de la actividad grupal,
que se habrá convertido en un "Foro".
La informalidad, la espontaneidad y el dinamismo son característicos
de esta técnica de grupo, rasgos por cierto bien aceptados generalmente por
todos los auditorios.
¿Cómo se
realiza?
Preparación:
De acuerdo con el tema elegido para el Panel, el organizador
selecciona a los componentes o miembros del mismo, tratando de que sean
personas:
·Capacitadas
y de ser posibles reconocidas en la cuestión,
·Que puedan
aportar ideas más o menos originales y diversas,
·Que
enfoquen los distintos aspectos del tema
·Qué posean
facilidad de palabra (pero no verborrea)
·Qué posean
juicio crítico y capacidad para el análisis tanto como para la síntesis.
·Aún sería
deseable, un cierto sentido del humor para amenizar una conversación que podría
tornarse en algunos momentos un poco cansada.
Es conveniente una reunión previa
del coordinador con todos los miembros que intervendrán en el panel, para
cambiar ideas y establecer un plan aproximado del desarrollo de la sesión,
compenetrarse con el tema, ordenar los subtemas y aspectos particulares, fijar
tiempo de duración, etc.
Así pues, aunque el Panel debe aparecer luego como una
conversación espontanea e improvisada, requiere para su éxito ciertos
preparativos como los expuestos.
Desarrollo:
1.
El coordinador o moderador inicia la sesión, presenta a los
miembros del panel, y formula la primera pregunta acerca del tema que se va a
tratar.
2.
Cualquiera de los miembros del panel inicia la conversación,
aunque puede estar previsto quien lo harta, y se entabla el diálogo que se
desarrollará según el plan flexible también previsto.
3.
El coordinador interviene para efectuar nuevas preguntas sobre el
tema, orientar el dialogo hacia aspectos no tocados, centrar la conversación en
el tema cuando se desvía demasiado de él, superar una eventual situación de
tensión que pudiera producirse, etc. Habrá de estimular el diálogo si éste
decae, pero sin intervenir con sus propias opiniones.
4.
Unos cinco minutos antes de la terminación del diálogo, el
coordinador invita a los miembros a que hagan un resumen muy breve de sus
ideas.
5.
Finalmente el propio coordinador, basándose en notas que habrá
tomado, destacará las conclusiones más importantes.
6.
Si así se desea y el tiempo lo permite, el coordinador puede
invitar al auditorio a cambiar ideas sobre lo expuesto, de manera informal, al
estilo de un Foro. En esta etapa no es indispensable la presencia de los
miembros del panel, pero si éstos lo desean, pueden contestar preguntas del
auditorio, en cuyo caso el coordinador actuará como "canalizador" de
dichas preguntas, derivándolas al miembro que corresponda.
Sugerencias Practicas:
Los miembros del panel y el coordinador deben estar ubicados de
manera que puedan verse entre sí para dialogar, y a la vez ser vistos por el
auditorio. La ubicación semicircular suele ser la más conveniente, ya sea
detrás de una mesa o sin ella pero con asientos cómodos.
·
Puede designarse un secretario para tomar notas de las ideas más
importantes, las cuales pueden ser distribuidas luego entre los interesados.
También cabe la utilización de una grabadora de audio o mucho mejor de vídeo.
·
Se aconseja tener especial cuidado en la elección de los miembros
del Panel, pues una conversación de este tipo debe mantener despierto el
interés de un auditorio que permanece en pasividad expectante. Aparte del
conocimiento y autoridad sobre el tema, se requiere en los interlocutores
ciertas dotes de amenidad, facilidad de palabra, claridad de exposición,
serenidad, ingenio y alguna salida de buen humor.
